OBVESTILO O ZASEBNOSTI
Varovanje vaših osebnih podatkov v družbi Dinit d.o.o. (»Dinit«) jemljemo zelo resno in z njimi ravnamo zaupno ter v skladu z zakonskimi predpisi o varstvu podatkov in s tem Obvestilom o zasebnosti.
Ko brskate po tem spletnem mestu dinitcs.com (»Spletna stran«) ali na druge v tem obvestilu omenjene načine stopite v stik z družbo Dinit, se bodo zbirali različni osebni podatki, ki se nanašajo na vas. To Obvestilo o zasebnosti pojasnjuje, katere podatke zbiramo in za kakšen namen jih uporabljamo.
1. SPLOŠNO
To obvestilo opisuje, kaj se dogaja z vašimi osebnimi podatki, ko obiščete našo Spletno stran ali na druge v tem obvestilu omenjene načine stopite v stik z nami. Osebni podatki pomenijo vse podatke, ki se nanašajo na vas kot na določeno ali določljivo fizično osebo.
2. ZBIRANJE PODATKOV NA NAŠI SPLETNI STRANI, V PROCESU ZAPOSLOVANJA IN OPISANIH OKOLIŠČINAH
2.1 Kdo je odgovoren za zbiranje podatkov v primerih opisanih v tem obvestilu?
Upravljavec podatkov je Dinit d.o.o., Industrijska cesta 23, 6310 Izola, Slovenija.
Vsa vaša vprašanja vezana na varstvo osebnih podatkov lahko naslovite na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov na naslovu:
- e-poštni naslov: dataprotection@dinitcs.com;
- naslov: Dinit d.o.o., Industrijska cesta 23, 6310 Izola, Slovenija.
2.2 Na kakšen način zbiramo vaše podatke?
Vaše podatke zbiramo na dva načina:
- ob vašem posredovanju: to lahko vključuje, na primer, podatke, ki jih posredujete na službeni (elektronski) naslov naših zaposlenih ali jih vnesete v zaposlitveni obrazec;
- samodejno zbiranje podatkov, ko obiščete Spletno stran. To so predvsem tehnični podatki (npr. spletni brskalnik, operacijski sistem, javni IP, prikazana stran, čas prikaza strani). Ti podatki se zbirajo samodejno, takoj ko vstopite na našo Spletno stran.
2.3 Zakaj uporabljamo vaše podatke?
Vaše podatke uporabljamo za naslednje namene:
- za nemoteno delovanje Spletne strani: nekateri podatki se zbirajo za to, da se zagotovi, da Spletna stran deluje brez napak;
- za poizvedbe: osebne podatke, ki jih od vas prejmemo na kontaktne podatke podjetja obdelujemo, da bi odgovorili na vaša vprašanja o izdelkih, storitvah in dogodkih, ki bi vas lahko zanimali;
- za prijave na zaposlitvene oglase: vaše osebne podatke, povezane z zaposlitvijo, obdelujemo pri prijavi na prosta delovna mesta v podjetju Dinit. Takšni obdelavi lahko kadar koli ugovarjate;
- za zbiranje podatkov z vašim soglasje: podatke, ki jih zbiramo na osnovi vašega soglasja, obdelujemo za namene, ki so omenjeni v ustreznem soglasju.
2.4 Katere podatke obdelujemo
Osebni podatki, ki jih posredujete Dinitu
Podatke, ki jih posredujete na kontakte podjetja so lahko:
- ime in priimek;
- elektronski naslov;
- telefonska številka;
- delovno mesto;
- vsebina vprašanja ali poizvedbe.
Če nam pošljete povpraševanje, vprašanje ali komentar na kontaktne podatke podjetja, bomo le te , shranili za namene obdelave vaše zahteve. Ti podatki ne bodo posredovani tretjim osebam brez vašega soglasja.
V določenih primerih lahko ob podaji soglasja za posamezno obdelavo Dinit obdeluje tudi vaše druge podatke. V teh primerih lahko soglasje kadarkoli prekličete.
V ta namen posredujte obvestilo o preklicu soglasja na kontakte družbe, ki so zapisani v členu 2.1 zgoraj. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Preklic soglasja bo upoštevan takoj oziroma najkasneje v 15 dneh od njegove podaje.
Zaposlovanje
Pri zaposlovanju zbiramo samo tiste podatke, ki jih posredujete sami ali jih pridobimo na podlagi vašega soglasja. Vaše osebne podatke lahko obdelujemo na različne načine, na primer:
- stopite v stik z nami po telefonu, e-pošti ali spletne strani;
- ko se pri nas prijavite na zaposlitev ali prosta delovna mesta z obrazcem za zaposlitev, objavljenim na spletni strani Dinit https://www.dinitcs.com/work-dinit/;
- Ko prejmemo vaše osebne podatke od tretjih, na primer od agencij za zaposlovanje, na podlagi vašega soglasja.
V procesu zaposlovanja lahko obdelujemo sledeče vrste osebnih podatkov:
- kontaktne podatke posameznika (ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka, …);
- datum rojstva;
- spol;
- vsebino prošnje za zaposlitev, priporočil, dokazila o izpolnjevanju pogojev in življenjepisa;
- podatke o izobrazbi in delovnih izkušnjah ter o osebnostnih lastnostih;
- rezultate preizkusov v izbirnem postopku (npr. psihometrična ocena, preizkus znanja angleškega jezika, preizkus strokovnega znanja ipd.);
- slika;
- podatki izmenjani med razgovori in zapisani na zapisnikih razgovorov.
Podatki se bodo hranili:
- skladno z roki veljavne zakonodaje;
- do zaključka izbornega postopka za razpisano delavno mesto, oz. kadar ste podali ustrezno soglasje in niste bili izbrani za delovno mesto za katero ste se prijavili, še največ 1 leto za potrebe bodočih razpisov za zaposlitev;
- do preklica soglasja. Za preklic soglasja posredujte obvestilo o preklicu soglasja na kontakte družbe, ki so zapisane v členu 2.1 zgoraj. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem. Preklic soglasja bo upoštevan takoj oziroma najkasneje v 15 dneh od njegove podaje.
Osebni podatki se bodo obdelovali s strani družbe Dinit ter pri pogodbenih obdelovalcih, s katerimi ima Dinit sklenjeno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.
Ti podatki ne bodo posredovani tretjim samostojnim upravljavcem brez vašega soglasja.
Statistika obiskov spletne strani
Za pregledovanje statistike obiskov spletne strani je uporabljena rešitev Plausible Analytics (https://plausible.io/).
Plausible Analytics je zasebnosti prijazno analitično orodje. Vse meritve lokacije se izvajajo popolnoma anonimno. Piškotki se ne uporabljajo in osebni podatki se ne zbirajo. Ni trajnih identifikatorjev. Prav tako ni sledenja med spletnimi mesti ali med napravami. Podatki se ne uporabljajo za druge namene. Vsi podatki o obiskovalcih se obdelujejo izključno s strežniki v lasti in upravljanju evropskih podjetij in nikoli ne zapustijo EU.
Podrobnosti o politiki zasebnosti je dosegljiva na sledeči spletni strani https://plausible.io/data-policy.
Spletni piškotki
Naša spletna stran ne uporablja lastnih piškotkov (angl. cookies). Vendar pa lahko na naši spletni strani najdete povezavo do zunanjega ponudnika storitev (third-party rešitve), ki lahko uporabljajo svoje piškotke za beleženje uporabniških podatkov. Te storitve imajo svoje lastne politike zasebnosti in piškotkov, ki urejajo, kako obdelujejo vaše podatke.
V našem primeru se to nanaša na uporabo third-party rešitev pri pregledu prostih delovnih mest. Priporočamo vam, da pregledate njihovo politiko zasebnosti in piškotkov, da se seznanite z načinom, kako zbirajo in uporabljajo vaše podatke. Za dodatne informacije o piškotkih, ki jih uporablja ta ponudniki, vas prosimo, da se obrnete neposredno na njih ali obiščete njihovo spletno stran.
3. KDO OBDELUJE MOJE PODATKE?
Znotraj družbe Dinit bodo imele do vaših podatkov dostop tiste funkcije in zaposleni, ki jih potrebujejo za izpolnjevanje vaše zahteve.
Kjer bo to potrebno se bodo vaši osebni podatki obdelovali pri obdelovalcih, s katerimi ima Dinit d.o.o. sklenjeno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.
Dinit bo lahko vaše osebne podatke posredoval tudi tretjim, v kolikor je za to izkazana zakonska podlaga (primer: državni organi).
4. KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE PODATKE?
Vaše osebne podatke hranimo, dokler je to potrebno za določen namen, za katerega so nam bili posredovani / zbrani.
V kolikor soglašate se bodo vaši osebni podatki posredovani pri prijavi na prosta delavna mesta, hranili še največ 1 leto. V nasprotnem primeru se bodo posredovani osebni podatki hranili do zaključka izbora.
V primeru preklica soglasja za obdelavo osebnih podatkov, bomo nemudoma in brez odlašanja pristopili k njihovemu trajnemu uničenju.
Čas hrambe osebnih podatkov spletnih piškotkov je opredeljen v politiki piškotkov objavljeni na povezavi https://www.dinitcs.com/cookie-policy-eu/.
Osebni podatki statističnega orodja Plausible Analytics se hranijo 24 ur in se po tem roku anonimizirajo na način, da jih ni možno več rekonstruirati. Podrobnosti so zapisane na sledeči spletni strani https://plausible.io/data-policy.
5. KAKŠNE PRAVICE IMATE V POVEZAVI Z OBDELAVO OSEBNIMI PODATKOV?
Pravico imate dobiti potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki, in kadar je tako tudi informacije o takšni obdelavi.
Prav tako imate ob izpolnitvi ustreznih pogojev pravico s pisno zahtevo zahtevati dopolnitev, popravek, omejitev obdelave, prenos ali izbris osebnih podatkov ali vložiti ugovor zoper obdelavo osebnih podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z vami.
Za uveljavljaje pravic mora posameznik izpolniti vlogo, ki jo pridobi pri upravljalcu. Tako izpolnjeno in podpisano vlogo posreduje upravljalcu na kontakte zapisane v poglavju 2.1. Posameznik lahko vlogo zapiše tudi na sedežu upravljalca. Na podlagi prejete vloge bo upravljalec pristopil k reševanju vaše zahteve. V sklopu le te bo upravljalec moral preveriti istovetnost vlagatelja
Upravljavec je dolžan, da o zahtevi odloči brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. Upravljavec obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o vsakem takem podaljšanju v enem mesecu po prejemu zahteve, skupaj z razlogi za zamudo.
Posameznik se lahko pritoži Informacijskemu pooblaščencu v primeru nespoštovanja pravic glede obdelave osebnih podatkov. Obrazci za pritožbe Informacijskemu pooblaščencu so dostopne na spletni strani https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. Kontaktni podatki Informacijskega pooblaščenca in ostale informacije glede varstva osebnih podatkov so dostopne na sledeči spletni strani https://www.ip-rs.si/.
6. VARNOST PODATKOV
Podjetje Dinit je sprejelo ustrezne tehnične ukrepe (npr. beleženje, omejitve dostopa, varnost podatkov itd.) in organizacijske ukrepe (npr. navodila našim zaposlenim, pogodbe o zaupnosti, preverjanja itd.), da zagotovi varnost zbranih in obdelanih podatkov ter jih zaščiti pred nepooblaščenimi dostop, zloraba, izguba, ponarejanje ali uničenje.
Obdelava osebnih podatkov je dovoljena samo zaposlenim in pogodbenim obdelovalcem, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela.
To spletno mesto uporablja tudi šifriranje SSL ali TLS iz varnostnih razlogov in za zaščito prenosa zaupne vsebine, kot so naročila ali povpraševanja, ki nam jih pošljete kot upravljavcu spletnega mesta. Šifrirano povezavo prepoznate po tem, da se naslovna vrstica brskalnika spremeni iz »http://« v »https://« in po simbolu ključavnice v vrstici brskalnika. Če je šifriranje SSL ali TLS aktivirano, podatkov, ki nam jih posredujete, tretje osebe ne morejo brati.