INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In Dinit d.o.o. (»Dinit«) prendiamo molto sul serio la protezione dei vostri dati personali, questi infatti vengono trattati in modo confidenziale e in conformità con le norme di legge sulla protezione dei dati e quindi con la presente Informativa sulla privacy. Quando navigate sul nostro sito web dinitcs.com o utilizzate altri mezzi, menzionati nella presente informativa, al fine di prendere contatti con Dinit, vengono raccolte una serie di informazioni personali che vi riguardano. La presente Informativa sulla privacy spiega quali informazioni raccogliamo e a quale scopo li utilizziamo.

1. DISPOSIZIONI GENERALI

La presente informativa descrive ciò che accade ai vostri dati personali quando visitate il nostro sito web o ci contattate attraverso altri canali menzionati nella presente informativa. Per dati personali si intendono tutti i dati che si riferiscono all’utente in quanto individuo identificato o identificabile.

2. RACCOLTA DEI DATI SUL NOSTRO SITO WEB, NELLA PROCEDURA DI SELEZIONE E NELLE SITUAZIONI INDICATE

2.1 Chi è responsabile della raccolta dei dati nei casi descritti nella presente informativa?

Il titolare del trattamento dei dati è Dinit d.o.o., Industrijska cesta 23, 6310 Izola, Slovenia.

Tutte le domande relative alla protezione dei dati personali possono essere indirizzate al responsabile della protezione dei dati all’indirizzo:

2.2 Come vengono raccolti i dati personali?

I vostri dati vengono raccolti in due modi:

  • i vostri dati vengono raccolti quando ci vengono forniti da parte vostra. Questo può includere, e.g. i dati che fornite all’indirizzo e-mail dei nostri dipendenti o che inserite nel modulo di reclutamento;
  • raccolta automatica dei dati. Quando visitate il nostro sito web, vengono raccolti automaticamente dati tecnici (e.g. browser, sistema operativo, indirizzo IP pubblico, pagina visualizzata, tempo di visualizzazione della pagina). Questi dati vengono raccolti automaticamente non appena accedete al nostro sito web.

2.3 Perché trattiamo i vostri dati?

  • per un corretto funzionamento del sito web: alcuni dati vengono raccolti al fine di garantire che il sito web funzioni senza errori;
  • trattiamo i dati personali che ci fornite tramite i contatti aziendali al fine di rispondere alle vostre domande su prodotti, servizi ed eventi che potrebbero essere di vostro interesse;
  • trattiamo i vostri dati personali relativi all’impiego quando vi candidate per posizioni aperte presso Dinit. È possibile opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento;
  • trattiamo i dati che raccogliamo sulla base del consenso dell’utente per le finalità menzionate nel relativo consenso.

2.4 Quali dati trattiamo

Dati personali forniti dall’utente a Dinit

Le informazioni che fornite ai contatti dell’azienda possono essere:

  • nome e cognome;
  • indirizzo e-mail;
  • numero di telefono;
  • luogo di lavoro;
  • contenuto della domanda o della richiesta.

Se inviate una richiesta, una domanda o un commento sui dati di contatto dell’azienda, li conserveremo allo scopo di elaborare la vostra richiesta. Questi dati non saranno trasmessi a terzi senza il vostro consenso.

In alcuni casi, Dinit può trattare anche altri dati dell’utente, se lo stesso dà il proprio consenso al trattamento esplicito. In questi casi, l’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

A tal fine, si prega di inoltrare un avviso di revoca del consenso ai contatti della Società di cui al precedente articolo 2.1. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso precedente la revoca.

Il ritiro del consenso sarà preso in considerazione immediatamente e non oltre i 15 giorni successivi alla sua presentazione.

Impiego

Al momento dell’assunzione, raccogliamo solo i dati che ci fornite voi stessi o che otteniamo sulla base del vostro consenso. Possiamo trattare i dati personali dell’utente in vari modi:

  • tramite contatto telefonico, e-mail o sito web;
  • quando l’utente si candida per un lavoro o per un’offerta di lavoro presso di noi utilizzando il modulo di lavoro pubblicato sul sito web Dinit https://www.dinitcs.com/work-dinit/;
  • quando riceviamo i vostri dati personali da terze parti, come le agenzie di reclutamento, in base al consenso dato.

Nel processo di reclutamento, possiamo trattare i seguenti tipi di dati personali:

  • dati di contatto della persona fisica (nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, …);
  • data di nascita;
  • genere;
  • il contenuto della domanda di lavoro, le raccomandazioni, la prova di idoneità e il CV;
  • informazioni sull’istruzione, l’esperienza lavorativa e i tratti della personalità;
  • risultati delle prove della procedura di selezione (e.g. valutazione psicometrica, prova di lingua inglese, prova delle conoscenze professionali, ecc.);
  • foto;
  • dati scambiati durante le interviste e registrati nei verbali delle interviste.
  • I dati saranno conservati:
  • rispettando i termini fissati dalla normativa applicabile;
  • fino alla conclusione della procedura di selezione per l’offerta di lavoro o se avete dato il vostro consenso e non siete stati selezionati per la posizione per la quale vi siete candidati fino a un massimo di un anno per i futuri posti vacanti;
  • fino alla revoca del consenso. Per revocare il consenso, si prega di inoltrare la comunicazione di revoca dello stesso ai contatti della Società elencati nell’articolo 2.1 di cui sopra. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso precedente la revoca.

La revoca del consenso sarà presa in considerazione immediatamente e non oltre 15 giorni dalla sua presentazione.

I dati personali saranno trattati da Dinit e dai soggetti preposti al trattamento contrattuale con cui Dinit ha stipulato un contratto sul trattamento dei dati personali.

Questi dati non saranno trasmessi a terzi operatori indipendenti senza il consenso dell’utente.

Dati relativi alle visite al sito web

La soluzione Plausible Analytics (https://plausible.io/) viene utilizzata per visualizzare le statistiche delle visite al sito web.

Plausible Analytics è uno strumento di analisi rispettoso della privacy. Tutte le misurazioni della posizione vengono eseguite in modo completamente anonimo. Non vengono utilizzati cookie e non vengono raccolti dati personali. Non esistono identificatori permanenti. Inoltre, non esiste un tracciamento cross-site o cross-device. I dati non vengono utilizzati per altri scopi. Tutti i dati dei visitatori vengono elaborati esclusivamente da server di proprietà e gestiti da aziende europee e non lasciano mai l’UE.

I dettagli dell’informativa sulla privacy sono disponibili sul seguente sito web https://plausible.io/data-policy.

Cookie policy

Il nostro sito web non utilizza cookie propri. Tuttavia, sul nostro sito web è possibile trovare un collegamento a fornitori di servizi esterni (soluzioni di terze parti) che potrebbero utilizzare i propri cookie per registrare i dati degli utenti. Questi servizi hanno proprie politiche sulla privacy e sui cookie, che regolano il modo in cui elaborano i vostri dati.

Nel nostro caso si tratta dell’utilizzo di soluzioni di terze parti durante la revisione dei posti vacanti. Vi consigliamo di esaminare la loro politica sulla privacy e sui cookie per comprendere come raccolgono e utilizzano i vostri dati. Per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati da questi fornitori, vi invitiamo a contattarli direttamente o a visitare il loro sito web.

3. CHI TRATTA I VOSTRI DATI?

All’interno di Dinit, i vostri dati saranno accessibili alle funzioni e agli impiegati che ne hanno bisogno per soddisfare le vostre richieste.

Laddove necessario, i vostri dati personali saranno trattati dai responsabili del trattamento con i quali Dinit ha stipulato un contratto per il trattamento dei dati personali.

Dinit potrà anche trasferire i vostri dati personali a terzi, se esiste una base legale comprovata per farlo (e.g. autorità statali).

4. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI?

Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario allo scopo specifico per il quale ci sono stati forniti/raccolti.

In caso di consenso, i dati personali forniti al momento della richiesta di posizioni aperte saranno conservati fino a 1 anno. In caso contrario, i dati personali forniti saranno conservati fino al completamento della selezione.

Nel caso in cui ritiriate il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, provvederemo immediatamente e senza indugio alla loro distruzione finale.

Il periodo di conservazione dei dati personali dei cookie web è definito nella cookie policy pubblicata al link https://www.dinitcs.com/cookie-policy-eu/.

I dati personali dello strumento statistico Plausible Analytics vengono conservati per 24 ore e dopo questo periodo vengono resi anonimi in modo tale da non poter più essere ricostruiti. I dettagli sono elencati sul seguente sito web https://plausible.io/data-policy.

5. QUALI SONO I DIRITTI DELL’UTENTE IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?

L’utente ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, informazioni su tale trattamento.

L’utente ha inoltre il diritto di richiedere l’integrazione, la rettifica, la limitazione del trattamento, il trasferimento o la cancellazione dei dati personali o di opporsi al trattamento dei dati personali trattati che lo riguardano mediante richiesta scritta.

Per esercitare i diritti, occorre compilare una domanda che si ottiene dal responsabile. La candidatura, compilata e firmata, deve essere inoltrata al titolare del trattamento ai contatti indicati al punto 2.1. L’utente può anche recedere, dal trattamento dei dati, presso la sede del responsabile. In base alla domanda ricevuta, il responsabile procederà alla risoluzione della richiesta. In questo contesto, il responsabile dovrà verificare l’identità del richiedente.

Il responsabile dei dati è tenuto a prendere una decisione in merito alla richiesta senza indebito ritardo e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della stessa. Se necessario, tale periodo può essere prorogato di un massimo di altri due mesi, tenendo conto della complessità e del numero delle richieste. Il responsabile del trattamento informa l’interessato di tale proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta, nonché i motivi del ritardo.

Un individuo può presentare un reclamo al Garante delle Privacy (Garante per la Protezione dei Dati Personali) in caso di mancato rispetto dei diritti relativi al trattamento dei dati personali. I moduli di reclamo per il Garante della Privacy sono disponibili sul sito web del https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. I dati di contatto del Garante della Privacy e altre informazioni relative alla protezione dei dati personali sono disponibili sul seguente sito web https://www.ip-rs.si/ .

6. SICUREZZA DEI DATI

Dinit ha adottato misure tecniche adeguate (e.g. registrazione, restrizioni di accesso, sicurezza dei dati, ecc.) e misure organizzative (e.g. istruzioni ai nostri dipendenti, accordi di riservatezza, verifiche, ecc.) per garantire la sicurezza dei dati raccolti ed elaborati e per proteggerli da accessi non autorizzati, uso improprio, perdita, falsificazione o distruzione.

Il trattamento dei dati personali è consentito solo ai dipendenti e ai responsabili del trattamento che ne hanno bisogno per svolgere il loro lavoro.

Questo sito web utilizza anche la crittografia SSL o TLS per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ordini o richieste, che ci vengono inviate in qualità di gestori del sito web. È possibile riconoscere una connessione crittografata dal fatto che la barra degli indirizzi del browser cambia da “http://” a “https://” e dal simbolo del lucchetto nella barra del browser. Se la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati che ci vengono forniti non possono essere letti da terzi.